プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービスおよび関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿アイランドタワー 8F
電話番号：+81 3-6842-7951
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する個人情報および取得方法
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（未成年者の受講者の場合）
- 学年、学校名、受講履歴、学習状況、成績・評価に関する情報
- お問い合わせ内容、相談内容、面談記録
- 申込情報、契約情報、請求・支払情報
- 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス
- 顔写真、動画、音声、授業参加記録等、サービス提供に必要な情報
当校は、申込フォーム、問い合わせフォーム、面談、書面、電話、メール、ウェブサイト、提携先からの紹介等を通じて個人情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 受講申込の受付、本人確認、契約締結および契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、各種サポートの提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および教育サービスの改善のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理および債権管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- イベント、説明会、講習会、キャンペーン等の案内のため
- 当校のサービス、運営、システム、ウェブサイトの改善・分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 受講契約の締結・履行のために必要な場合
- 当校が法令上の義務を履行するために必要な場合
- 受講者および保護者の同意を得た場合
- 当校または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、受講者等の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則として本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当校は、教材配送、決済処理、システム保守、メール配信、クラウドサービス利用等のため、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
当校が法令上必要な場合に共同利用を行うときは、別途必要事項を公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報を外国に所在するサーバーで取り扱う場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、必要に応じて本人の同意取得または適切な情報提供を行います。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、当該第三者の所在国における個人情報保護制度や安全管理措置に関する情報を確認し、必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 受講契約・請求・会計に関する情報：法令上必要な期間
- 学習記録・面談記録・出欠記録：教育サービス提供および運営上必要な期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- ウェブサイトのアクセスログ：セキュリティ管理および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校は適切な方法により個人情報を消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 保有個人データの開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止、消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに関する情報提供を求める権利（法令上認められる範囲）
- 不服申立てまたは異議を述べる権利
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、法令上の要件を満たさない場合、または当校の業務運営に著しい支障を及ぼす場合等には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が当校による個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当校までご連絡ください。
同意を撤回した場合、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、一部のサービス提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。
みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-7951
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿アイランドタワー 8F
当校は、迅速かつ誠実に対応するよう努めます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス制限および権限管理
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先に対する契約上の管理および監督
- 通信の暗号化、パスワード管理等の技術的対策
- 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告・通知および再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6842-7951
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿アイランドタワー 8F
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月22日